Рис. 1 Путь к форме Заказы
Заходим на форму Заказы - модуль Закупки раздел Закупки.
Рис. 1 Путь к форме Заказы
Нажимаем кнопку "Добавить".
Рис. 2 Форма Заказы
Заполняем Шапку заказа и Спецификацию через закладку Подбор.
Рис. 3 Шапка документа Заказ
Примечание 1
Выбор операции осуществляется в соответствии с видом поступления заказываемого товара.
Рис. 4 Выбор операции
Примечание 2
Цена товара устанавливается в соответствии с указанным на вкладке Основные параметры видом цены (рис. 3). Если вы работаете без соглашений и прайсов, то необходимо установить цену Закупки (последняя по складу) и автоматически будет внесена цена, по которой уже была поставка (накладная) от поставщика. Цену можно также внести вручную в соответствующее поле спецификации (рис. 8).
Рис. 5 Указание вида цены
Примечание 3
Для изменения даты поставки необходимо перейти в закладку Дополнительные параметры и установить необходимую дату.
Рис. 6 Вкладка Дополнительные параметры
Примечание 4
В Подборе мы вносим количество необходимого для поступления товара от поставщика в колонке "Кол-во товара в документе". На основании истории продаж программа может автоматически рекомендовать количество, которое необходимо закупить. Чтобы заполнить спецификацию рекомендуемыми товарами, необходимо кликнуть правой клавишей мыши в колонке Рекомендуемое к закупке кол-во, в открывшемся контекстном меню выбрать команду Заполнить рекомендуемым. Рекомендуемое количество будет внесено в колонку Кол-во товара в документе и эти товары будут внесены в спецификацию заказа.
Для расчета рекомендуемой закупки необходимо установить период (Дата с/Дата по) , за который система будет учитывать продажи. Для расчета рекомендации для товара должна существовать цена по заданному виду цен.
Рекомендация на закупку = страховой запас + количество продано - резерв на закупку (проведенные открытые заказы) - текущий остаток.
Рис. 7 Вкладка Подбор в документе Заказ
Примечание 5
Переходим обратно в раздел спецификации и визуально проверяем каждую позицию на наличие возможной ошибки при внесении.
Рис. 8 Спецификация заказа
Примечание 6
Для удаления лишних позиций используется колонка "Удалить" с кнопочками удаления по каждой позиции (рис. 8).
После проверки нажимаем кнопку "Провести", после чего наш заказ получит статус "В работе".
Рис. 9 Статус заказа
Для распечатки печатной формы Заказа либо сохранения файла *.xls, переходим в закладку Печатные формы и нажимаем кнопку Заказ.xls.
Рис. 10 Печать заказа
Для отправки оповещения поставщику с данными по заказу используется кнопка "Отправить заказ поставщику" в закладке "Действия". Отправка осуществляется по электронной почте, в карточке организации поставщика должен быть указан e-mail.
Рис. 11 Отправка заказа поставщику
Для создания накладной поступления на основе заказа необходимо нажать кнопку "Накладная (закупка)" в закладке "Действия".
После чего нам необходимо будет внести Номер и Серию в шапке накладной, проверить количество по ТТН, а так же сверить суммы поставки.
После проведения документа на форме Накладные (Закупки) появится наша проведенная накладная.
Распечатываем реестр цен через кнопку "Акт расценки" в закладке "Печатные формы" ,
Распечатываем Ценники и загружаем товары и цены в оборудование в закладке "Действия" по соответствующим кнопкам.
Для удобного приходования Накладных на основе заказов в модуле Рабочий стол используется форма Приемка по заказам
Для создания накладной используется кнопка "Создать накладную"
После создания и проведения накладной на основе заказа в нижней части формы в закладке "Накладная" появится наша оприходованная ТТН
Далее мы можем выполнить все необходимые действия с Накладной - производить печать или загрузку данных в оборудование
Успехов в работе!