Заходим на форму Сотрудники модуля Справочники.

Нажимаем кнопку "Добавить".

Заполняем Личные данные (ФИО, организация, должность ) и Данные пользователя (логин, пароль, гл. роль).
.

Ограничиваем доступ сотрудника через соответствующую галочку.

Переходим к заполнению информации в закладках.

В закладке Дополнительные роли можем назначить доступ к дополнительным формам недоступные в главной роли пользователю, а так же назначить рабочие дни сотрудника.

В закладке Менеджмент можно закрепить сотрудника за определенным поставщиком.

В закладке Организации мы разрешаем доступ к определенным организациям для сотрудника.

В закладке Склады мы определяем привязку сотрудника к определенному подразделению компании, а так же разрешаем ему доступ к определенным или ко всем складам контрагентов.

В закладке Группы SKU мы определяем разрешенные для сотрудника Группы товаров.

Сохраняем наши настройки по кнопке Сохранить либо ОК.