Создание документа

Заходим на форму Накладные модуль Закупки.

Нажимаем кнопку "Добавить".

Заполнение шапки

В открывшейся форме последовательно заполняем следующие поля:

• Поле "Операция" - в этом поле необходимо выбрать вид поступления: 1 - от поставщика, 2 - от склада , 3 - от другого магазина.

• Поле Номер и Серия накладной заполняются в соответствии с номером и серией документа прихода ТТН.

• В поле Поставщик можно внести фрагмент наименование поставщика - в предлагаемом списке отобразятся записи, содержащие введенные символы. 
• По кнопке F8 откроется список Поставщиков, где мы должны найти нашего контрагента и выбрать его двойным кликом либо кнопкой "ОК".

• Заполняем Склад Покупателя (т.е. наш магазин) поскольку Склад Поставщика и Покупатель заполнится программой автоматически.

Заполнение спецификации

Для заполнения спецификации нам необходимо внести на форму перечень товаров поступающих на магазин.

Существует несколько вариантов добавления товаров в Спецификацию.

Сканирование

Механизм используется при подключении ручного сканера.

Штрих-код можно вносить так же цифрами, при отсутствии сканера.

Добавление строки

После нажатия кнопка, появится новая строка, для заполнения которой надо в колонке Наименование внести фрагмент названия товара и выбрать необходимый товар. 

Импорт

На закладке "Импорт" можно выбрать электронную накладную и нажав кнопку "Импорт из накладной EDI" заполнить спецификацию накладной.

Импорт из ТСД

На закладке "Импорт" есть возможность импортировать данные из ТСД.

по кнопке "Импорт из ТСД" - в накладную будут добавлен весь список товаров из документа, созданного на ТСД;

по кнопке "Импорт кол-ва(поставлено) из ТСД" - в накладную будут попадать только количественные значения из ТСД для товаров, которые ранее уже были добавлены накладную.

Затем в открывшейся форме необходимо выбрать файл с Документом из ТСД и нажать ОК

Подбор

На форме подбора нам необходимо выполнить поиск необходимого товара и внести его количество в колонку "Количество товара в документе" либо "Количество упаковок".

Поиск товара в подборе

Поиск товара так же может осуществляться несколькими способами:

• Поиск по штрих-коду, путем внесения штрих-кода товара в соответствующее поле (это можно делать как в ручную так с помощью сканера штрих-кода).

• Поиск путем внесения фрагмента значения по любой колонке (например Наименование).

• Поиск по Группе товаров  слева на форме, так же упрощает поиск товаров определенной группы.

• Использование встроенных фильтров так же способствует отображению только тех товаров которые соответствуют установленному условию.

Внизу формы имеется несколько встроенных фильтров:

  А ТАК ЖЕ  

с остатком - фильтр отбирает только те товары, которые имеют не нулевое значение.

в документе - фильтр отбирает товары уже находящиеся в спецификации, т.е. только те которым уже проставлено кол-во.

с поступлением - фильтр отбирает товары, поступавшие от указанного в шапке накладной поставщика.

в прайсе - фильтр отбирает товары, которые имеются в согласованном с поставщиком прайсе цен (ПСЦ).

Контроль сумм

Далее мы должны выполнить контроль общих показателей сумм:

Если мы находились в закладке Подбор, то необходимо вернуться в закладку "Накладная" и сверить суммы в области "Суммы документа" с суммами в ТТН.

В случае когда цен согласованных с поставщиком в системе нет, тогда нам необходимо в ручную проставить цены по каждой позиции из накладной в колонке "Цена".

Для произведения операции расценки товара нам необходимо перейти в закладку расценка.

После проверки всех заполнений, мы можем провести документ по кнопке "Провести".

либо сохранить документ без проведения по кнопке "Сохранить".