Создание документа

Заходим на форму Накладные модуль Закупки.

Нажимаем кнопку "Добавить".

Заполнение шапки

В открывшейся форме последовательно заполняем следующие поля:

Поле "Операция" - в этом поле необходимо выбрать вид поступления: 1 - от поставщика, 2 - от склада , 3 - от другого магазина.

Поле Номер и Серия накладной заполняются в соответствии с номером и серией документа прихода ТТН.

В поле Поставщик необходимо внести наименование поставщика, поставляющего товар.

По клику правой кнопки манипулятора типа мышь нам откроется список Поставщиков, где мы должны найти нашего контрагента и выбрать его двойным кликом либо кнопкой "ОК".

Заполняем Склад Покупателя (т.е. наш магазин) поскольку Склад Поставщика и Покупатель заполнится программой автоматически.

Заполнение спецификации

Для заполнения спецификации нам необходимо внести на форму перечень товаров поступающих на склад.

Существует несколько вариантов добавления товаров в Спецификацию :

• С помощью ручного сканера, путем сканирования штрих-кода в поле "Штрих-код".

Штрих-код можно вносить так же цифрами, при отсутствии сканера.

• Через кнопку "Добавить".

После нажатия кнопка, появится новая строка, для заполнения которой надо сперва кликнуть в поле  наименование и выбрать необходимый товар. Нажать ОК.

• Через закладку Импорт:

Нажимаем кнопку "Импортировать накладную" - выбираем файл импорта - нажимаем ОК.

*Примечание: Если импорт производится в файлов имеющих различные типы, то для каждого типа файлов мы должны выбирать свой тип импорта в поле "Тип импорта".

• Через закладку "ПОДБОР" .

На форме подбора нам необходимо выполнить поиск необходимого товара и внести его количество в колонку "Количество товара в документе" либо "Количество упаковок".

Поиск товара в подборе

Поиск товара так же может осуществляться несколькими способами:

• • • Поиск по штрих-коду, путем внесения штрих-кода товара в соответствующее поле (это можно делать как в ручную так с помощью сканера штрих-кода).

• • • Поиск по кнопке Отбор (F2) внизу формы, путем внесения условия отбора по любой колонке (например Наименование).

• • • Поиск по группе Товаров в классификаторе товаров слева на форме, так же упрощает поиск товаров определенной группы.

• • • Использование встроенных фильтров так же способствует отображению только тех товаров которые соответствуют установленному условию.

Внизу формы имеется несколько встроенных фильтров:

  А ТАК ЖЕ  

с остатком - фильтр отбирает только те товары которые имеют не нулевое значение.

в документе - фильтр отбирает товары уже находящиеся в спецификации, т.е. только те которым уже проставлено кол-во.

с поступлением - фильтр отбирает товары поступавшие от указанного в шапке накладной поставщика.

в прайсе - фильтр отбирает товары которые имеются в согласованном с поставщиком прайсе цен (ПСЦ).

*Примечание: на форме так же можно отображать список товаров в разрезе партий и по артикулам:

Контроль сумм

Далее мы должны выполнить контроль общих показателей сумм:

• Если мы находились в закладке Подбор, то необходимо вернуться в закладку "Накладная" и сверить суммы в области "Суммы документа" с суммами в ТТН.

• В случае когда цен согласованных с поставщиком в системе нет, тогда нам необходимо в ручную проставить цены по каждой позиции из накладной в колонке "Цена".

• Для произведения операции расценки товара нам необходимо перейти в закладку расценка.

*Примечание: Для формирования розничной цены мы можем изменять надбавку либо вручную внести цену розничную, тогда надбавка рассчитается автоматически.

• После проверки всех заполнений, мы можем провести документ по кнопке "Провести".

   либо сохранить документ без проведения по кнопке "Сохранить". 

*Примечание: Информация не сохраненная в документе при случайном закрытии, в системе не фиксируется.

Сохраняйте промежуточные результаты работы!!!!!!!