Соглашение на поставку можно создать из карточки организации (Справочники- Организации - карточка Организации - вкладка Продажа или Закупка) или на форме Цены - Соглашения

Через карточку организации

В открывшейся карточке Организации переходим во вкладку Продажа, если создаем соглашение с поставщиком, или на вкладку Закупка, если создаем соглашение с покупателем. 

В разделе Соглашение нажимаем кнопку Добавить. Откроется форма нового соглашения, где нужно заполнить параметры соглашения.

В перечне соглашений

Новое соглашение можно создать на форме Цены - Соглашения  с помощью кнопки Добавить

Откроется форма нового соглашения, где нужно заполнить параметры

Заполнение параметров соглашения

В открывшемся окне заполняем основные параметры Соглашения.

Дата с/по, Время с/по -  устанавливаем период действия соглашения. Если Дата по не указана, то соглашение будет бессрочным;

Валюта - валюта взаиморасчетов.

Вид цены - вид цены, который используется в накладных для определения цены товаров

Вид цены (возврат)- вид цены, который используется в возвратных накладных для определения цены товара при возврате. 

Примечание - тестовое поле для любых заметок

Условия оплаты - выбираем условия оплаты из справочника (как настраивать условия оплаты). В накладной, если условия оплаты по договору и соглашению разные, то приоритет имеет (т.е. будет применено) условие оплаты по соглашению. 

Запретить оприходование накладных без прайса - накладную невозможно будет провести, если в системе нет прайса поставщика по товарам в накладной, т.е. нельзя вводить цены товаров вручную.

%отклонения по количеству вверх/вниз - при формировании закупки по заказу можно указывать допустимые отклонения в накладной по количеству в сторону увеличения/уменьшения относительно заказанного количества.

%отклонения по цене вверх/вниз - при формировании закупки по заказу можно указывать допустимые отклонения в накладной по цене в сторону увеличения/уменьшения относительно цены, установленной в заказе. 

Подтверждение заказа поставщиком - заказ на закупку можно будет провести только в статусе Подтвержден, как в рамках внутренних статусов, так и в рамках статусов электронных заказов.

Запретить оприходование накладных без заказа - если накладная будет введена не на основании заказа, то такая накладная не может быть проведена и оприходована в системе.

Минимальная сумма заказа - если установлено значение, то заказы, сумма которых меньше установленной, нельзя будет провести.

Вкладки Поставщик и Покупатель

Соглашение может быть заключено между группами контрагентов. Т.е. в качестве поставщика и покупателя могут выступать не одна организация, а несколько. Например, все ваши компании на одинаковых условиях закупают товар у поставщика. В таком случае в качестве поставщика в соглашении нужно указать этого поставщика, а в качестве покупателя все ваши компании. 

Поставщиков и покупателей  нужно указать на вкладках  Поставщики и Покупатели соответственно. 

На вкладках можно выбрать или всю группу организаций сразу, или отдельные организации. Чтобы отобразить только указанные организации, например, для проверки, все ли организации включены, можно использовать фильтр Только отмеченные.

Вкладка Уточнение цен по группам

Здесь можно установить допустимое отклонение цены по группам товаров. Для этого необходимо:

  1. указать классификатор, товарные группы которого отобразятся ниже
  2. по каждой группе можно задать допустимый процент отклонения цены в сторону увеличения или уменьшения. Результирующее отклонение, которое применяется, указывается в столбце (перегруженный)
  3. также можно указать вид цены, который будет использоваться для определенной категории

Вкладка Уточнение цен по товарам

Здесь можно установить допустимое отклонение цены по отдельным товарам. Для этого необходимо:

  1. по каждому товару можно задать допустимый процент отклонения цены в сторону увеличения или уменьшения. Результирующее отклонение, которое применяется, указывается в столбце (перегруженный)
  2. также можно указать вид цены, который будет использоваться для определенного товара