Одним из основных параметров, влияющих на объем закупаемого товара, является страховой запас - минимальное кол-во товара, необходимое на случай повышения спроса или задержки очередной поставки. В программе поддерживается несколько методов формирования страхового запаса:

• ручной
• расчетный
• импортируемый.

Задание страхового запаса вручную

На форме Рабочий стол\Склад\Страховые запасы для товаров выбранного магазина можно указать величину страхового запаса - в колонке "Страховой запас (кол-во)".  Страховой запас задается для отдельного магазина (поле "Наименование"), на определенную дату и время (поля "Дата" и "Время"). 

Пользователю предоставляется упрощенный, автоматический механизм расчета страховых запасов, основанный на величине однодневных продаж и количестве дней нахождения товара в магазине. Чтобы воспользоваться этим механизмом необходимо:

1) внести период, за который брать реализацию по указанному магазину - блок "Интервал для реализации".

2) указать количество дней, на которое должно хватить запаса - задается либо на уровне товарных групп (колонка "Страховой запас (дн.)" в блоке "Товарные группы"), либо для каждого товара в отдельности (колонка  "Страховой запас (дн.)" в блоке "SKU").

3) по кнопке "Проставить кол-во исходя из продаж в день и запаса(дн.)" будут рассчитаны страховые запасы, путем умножения значений в колонках "Страховой запас (дн.)" и "Продаж в день".

При необходимости, пользователь вносит изменения в  колонку "Страховой запас (кол-во)".

Расчет страхового запаса

Помимо ручного способа задания страхового запаса,  в программе заложен расчетный метод, основанный на анализе продаж за определенный период с учетом отклонений в темпах продаж (дисперсии однодневных продаж).

Формула для расчета страхового запаса:

Страховой запас = Z-оценка (упр.) * Дисперсия однодневных продаж * Количество дней до следующей поставки / КОРЕНЬ КВ. (Количество дней для расчета однодневных продаж) где:

• Z-оценка (упр.) - коэффициент, определяющий вероятностный уровень доступности товара: 99% - 2,575; 95% - 1,95; 90% - 1,645; 70% - 1,035; 50% - 0,675.
• Дисперсия однодневных продаж - показывает уровень разброса величины продаж - степень отклонения продаж от некоторого среднего уровня.
• Количество дней до следующей поставки - период, на который рассчитывается страховой запас.
• Количество дней для расчета однодневных продаж - период (текущая дата минус кол-во дней), за который анализируется реализация товаров.

Параметры Z-оценка (упр.) и Количество дней для расчета однодневных продаж указываются на форме Закупки\Закупки\Параметры автозаказа. Значения могут быть определены как для всего товара, так и для подгрупп основного классификатора товаров.

При формировании рекомендаций по закупке, в расчет берется максимальная величина страхового запаса из внесенного вручную и рассчитанного программой.

Импорт страховых запасов.

Иногда заказчик формирует и поддерживает страховые запасы в сторонних программах. LSFusion позволяет импортировать эти данные, в разрезе используемых разновидностей, например:

• страховой запас на товар для всей;
• страховой запас на товар с учетом магазина;
• страховой запас на товар с учетом уровня безопасности;
• и др.

Импортируемые страховые запасы, как правило, сохраняются сразу в ассортиментной матрице.