Page History

Электронный документооборот (EDI) , в том числе электронными накладными, - это стандартизированный обмен данными. Для его внедрения предприятия-участники торговли должны иметь международный идентификационный номер – GLN, а каждый товар должен иметь глобальный номер GTIN. Каждый участник EDI должен иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Обмен должен производится через аттестованного EDI-провайдера.

Anchor

lsFusion ERP  интегрирована с EDI системой TOPBY, аттестованным EDI-провайдером является  ООО «СТТ». Для использования ЭТТН необходимо подключится к TOPBY.

ООО «СТТ» не единственный аттестованный провайдер электронного документооборота, и, вполне вероятно, что провайдер у партнеров, с которыми вы хотите обмениваться ЭТТН, другой.

Anchor
GLN GLN

GLN

GLN - это 13-ти значный  глобальный номер места нахождения, который идентифицирует участника обмена. Он точно и кратко идентифицирует юридическое лицо либо его подразделение. GLN необходимо иметь не просто юридическому лицу, а и каждому подразделению,  которое осуществляет приемку или отправку товаров, т.е. GLN необходимо получить на каждый склад, который указывается в электронных документах. 

Присвоение GLN регулируется стандартом GS1, в Беларуси GLN  присваивается ассоциацией ГС1 Бел. На сайте GS1 соответствующей страны можно  проверить GLN партнера, как отечественного, так и зарубежного. Можно ввести код GLN и проверить его правильность, или ввести название предприятия  и посмотреть GLN, который нам нужен.

Рис. 1 Поиск информации по GLN

GLN юрлица указывается в карточке организации. Обратите внимание, что для осуществления электронного обмена данными обязательно должен быть указан и Провайдер EDI для организации.

Рис. 2 GLN юрлица 

GLN конкретного склада указывается в карточке склада, либо если это склад магазина, то в карточке магазина для конкретного отдела.

Рис. 3 Поле для указания GLN на складе или в отделе магазина

Anchor
GTIN GTIN

GTIN 

GTIN - это глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1, который также присваивается ассоциацией ГС1 Бел. GTIN товара уникален, т.к. товарам с различными потребительскими свойствами (сорт, вес, вид, номер расцветки, номер модели, размер, цена и т. д.) присваиваются различные штриховые коды (товарные номера). GTIN конкретного товара можно узнать у своего поставщика. В карточке товара GTIN вносится в специальное поле. Для реализации обмена ЭТТН также необходимо, чтобы товар был внесен в банк данных электронных паспортов товаров ePass.

Рис. 4 GTIN в карточке товара

Anchor
ЭЦП ЭЦП

ЭЦП

Чтобы получить электронную цифровую подпись необходимо обратиться в Национальный центр электронных услуг. 

ЭТТН обязательно должны быть подписаны ЭЦП. Для подписания электронных документов используется EDSService.

Организация может использовать одну ЭЦП или отдельные ЭЦП для каждого подразделения. 

Anchor
EDI prov EDI prov

EDI-провайдер 

lsFusion ERP  интегрирована с EDI системой TOPBY (аттестованным EDI-провайдером является  ООО «СТТ») и с системой ЭдИН (провайдер ООО "Электронные документы и накладные"). Для использования электронных документов необходимо подключится к TOPBY или 

 ЭдИН .

Существуют и другие  аттестованные провайдеры электронного документооборота, и, вполне вероятно, что провайдер у партнеров, с которыми вы хотите обмениваться ЭТТН, другой. Это не является препятствием к использованию EDI и не влечет необходимости доработок!