Page History
Электронную накладную всегда создает грузоотправитель. Чтобы получить от поставщика электронные накладные в Администрирование Администрирование -Интеграция Интеграция - TopBy/EDN необходимо нажать Получить Сообщения по электронным накладным.накладным (подробнее см. в статье Настройки EDI).
Рис. 1 Получение
списка ЭТТН от поставщиковэлектронных накладных
Все загруженные накладные отображаются на форме Финансы - Электронные накладные EDI. Получатель накладной должен подтвердить ее получение. В системе по умолчанию предусмотрена автоматическая отправка подтверждения получения документов. Если она отключена (см. рис.1), отправить подтверждение можно на форме Финансы - Электронные накладные EDI на вкладке Действия командой Подписать и отправить извещение о прочтении (покупатель).
Рис. 2 Подтверждение получения накладной
Чтобы получить товар по электронной накладной, необходимо создать приходную накладную и импортировать в нее данные из электронной накладной:
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Рис.
2 3 Импорт данных из электронной накладной
Если приемка товаров происходит по заказам, то создавая накладную на основе заказа, надо выбирать команду Создать накладную без строк. А строки импортировать также, как и в накладной без привязки к заказу.
Рис.
3 4 Накладная на основе заказа
После импорта строк также номер накладной будет автоматически заполнен значением номера электронной накладной. Обязательно надо заполнить поле Приёмщик, т.к. это обязательный атрибут электронной накладной, затем Провести накладную.
Рис.
4 5 Приходная накладная на основе электронной накладной от поставщика
Последним действием в работе с накладной необходимо подписать принятую электронную накладную и отправить поставщику. Это можно сделать на форме Закупки-Накладные на вкладке Печатные формы - Электронная накладная нажав кнопку Подписать и отправить (покупатель).
Если в полученной электронной накладной есть ошибки, или она не соответствует реально полученному товару, то вместо подписания и отправки накладной, необходимо согласовать с поставщиком корректировку накладной. Электронные накладные корректируются путем отмены неправильной накладной и создания новой. Отмену и создание производит поставщик. Вы можете информировать его о необходимости корректировки нажав Подписать и отправить поставщику уведомление об изменении (покупатель), и указать в нем, какие корректировки необходимы. Подробнее в статье Отмена электронной накладной.
Рис.
5 6 Подписание полученной накладной
В поле Статус отправки EDI отображается текущий статус обмена и/или ошибки обмена накладными. Работа с накладной закончена, когда поставщик получил подтвержденную накладную от нас (рис.7) или отменил требующую правок накладную (см. Отмена электронной накладной).
Рис. 7 Подтвержденная накладная получена поставщиком.
Подписать и отправить подтверждение можно также на форме Финансы - EDI - Электронные накладные EDI нажав кнопку Подписать и отправить (покупатель). На форме Электронные накладные EDI по каждой накладной указан этап, на котором находится работа с ней, она отправлена покупателю, принята от поставщика, получено подтверждение и т.п. Также можно просматривать спецификацию товаров, печатать документы и совершать действия с электронными накладными на данной форме.
Рис. 6 Форма Электронные накладные EDI
EDI
| Warning |
|---|
Обратите внимание, что вкладка Электронные накладные в закладке Печатные формы появляется только для накладных, созданных импортом строк электронной накладной. |
Overview
Content Tools