Page History

Процесс со стороны покупателя

1.  Покупатель (грузополучатель)  информирует поставщика (грузоотправителя) о несоответствиях в электронной накладной. Это может быть сделано как звонком или письмом, Если при приемке товара вы выявили несоответствие данных в электронной накладной реальной ситуации, то необходимо информировать поставщика. Это можно сделать как звонком или письмом, тогда поставщик отменит электронную накладную и вышлет новую,  так и с помощью EDI: .

1. На

1. форме Продажи - Накладные вкладка Печатные формы - Электронная накладная нажать кнопку Подписать и отправить уведомление об изменении (покупатель)

Image Removed 
Рис. 1 Форма Электронные накладные EDI 

2. Поставщик отменяет накладную.  Если поставщиком являетесь вы, на форме Продажи-Накладные вкладка Печатные формы - Электронная накладная нажать Отменить (поставщик).

Image Removed
Рис. 2 Отмена электронной накладной.

3. Покупатель подтверждает сообщение об отмене: на форме Электронные накладные EDI выбрать накладную и нажать кнопку Подписать и отправить (покупатель) (см. рис. 1). 

1. (1), описать причину корректировки в открывшемся окне (2) и нажать OK. 
   
   Image Added
   
2. Получить подтверждение получения извещения об изменении от  поставщика
3. Получить новую электронную накладную от поставщика и оформить приход. 

Процесс со стороны поставщика

После отправки электронной накладной покупателю вместо подтвержденной накладной вы можете получить извещение об изменении с указанием причины, по которой требуется корректировка накладной. В этом случае на форме Продажи - Накладные на вкладке Печатные формы -  Электронная накладная будет отображаться статус 2750 и причина корректировки накладной Image Modified. 

В этом случае необходимо:

1. Подтвердить получение извещения, если отключено автоматическое подтверждение (см. Настройки EDI). На форме Финансы - Электронные накладные EDI  отметить накладную и на вкладке Действия нажать  Подписать и отправить извещение о прочтении (поставщик).  Будет отмечена галочка Экспортировано извещение о прочтении(поставщик) и статус накладной изменится на 2651. 
2. Отменить накладную, требующую корректировки. Для этого нажать Отменить (поставщик) на форме Продажи - Накладные вкладка Печатные формы -  Электронная накладная

Image Modified

При этом на вкладке Электронная накладная будут удалены данные  а на форме Финансы - Электронные накладные EDI  у накладной будет отмечен чекбокс Отмена накладной (см. Форма Электронные накладные EDI) . 

3. Создать и отправить новую накладную с корректными данными.