Page History
Для начала работы кассир должен открыть смену и внести разменные деньги. Это происходит на форме Рабочий стол - Кассовые операции. Затем кассир работает на форме POS. После окончания работы нужно закрыть смену и произвести изъятие денег также на форме Кассовые операции.
Table of Contents
Открытие смены.
Для открытия смены на форме Кассовые операции необходимо нажать кнопку «Открыть Z-отчет».
После того начала работы кассира нужно открыть смену: перейти на форму Рабочий стол - Кассовые операции и в открывшейся форме нажать Открыть Z-отчет.
Рис. 1 Переход на форму Кассовые операции
Рис. 2 Открытие Z-отчета
После того, как смена откроется, программа присвоит ей присвоится номер текущего Z-отчета (Рис. 3). Далее мы можем можно сделать внесение разменных денег в кассу. Для этого необходимо:
- нажать кнопку
...
...
- Внесение денег
- в открывшемся окне
...
Далее переходим на форму POS
В открывшейся форме мы можем начать следующий этап работы – формировать позиции в чеке.
Формирование позиций в чеке.
Для выбора требуемого товара следует воспользоваться поиском :
Поиск может осуществляться:
- С помощью сканера штрих кода: товар подносим к сканеру штрих-кода и с его упаковки считывается штрих-код. Идентифицированный таким образом товар автоматически появляется в окне чека в количестве одной штуки. Если штрих-код сформирован весами, то количество товара будет соответствовать количеству, указанному в штрих-коде.
- По штрих-коду вручную (если с упаковки несчитывается штрих-код): клавиша "F3" и ввод штрих-кода или наименования или цены товара вручную,
При ручном Поиске (F3) откроется окно со списком товаров .
После нахождения требуемого товара следует кликнуть по нем и ввести его количество, напротив выбранной позиции.
После ввода всех записей чека можно перейти к выбору держателя дисконтной карты, по ФИО либо по номеру, если таковая имеется:
Далее нам необходимо выбрать тип платежа
1. Смешанный платеж осуществляется наличными и карточкой при одномоментной оплате покупки.
2. Карточкой платеж осуществляется через терминал оплаты банковскими карточками
3. Наличными платеж осуществляется с помощью наличных денежных средств установленного деноминированного образца.
При выборе формы оплаты программа откроет окно ввода суммы платежа.
ПРИМЕЧАНИЕ: Кнопка «Обнулить чек» полностью очищает поля ввода товаров, после чего можно ввести новый перечень товаров.
Возврат товара
Возврат товаров из чеков может производить кассир при условии, что данные чеки были проведены в системе. Кассир может возвращать товар со всех чеков.
Для возврата товара следует нажать кнопку Поиск (F6) в разделе «Возврат»
В открывшемся окне необходимо выполнить поиск чека и позиции в чеке
В верхней части окна будут отображена информация о чеке:
- Номер чека.
- Дата и Время чека.
- Кассир, производивший выдачу чека.
- Держатель дисконтной карты, если была скидка по дисконтной карте.
- Сумма чека.
- Сумма скидки.
- Количество позиций в чеке
- Общее количество единиц товара в чеке
В нижней части окна будет отображена детализация позиций товаров в чеке
- Штрих-код товара
- Наименование
- Количество в чеке
- Возвращенное количество товаров по этой позиции
- Цена
- Сумма
- Процент и Сумма скидки
После сделанного выбора позиции необходимо нажать кнопку ОК.
На форме POS отобразится информация о возвратной позиции. Далее необходимо выбрать способ возврата денежных средств
Программа откроет окно для подтверждения ввода суммы возврата
Отчёты
Виды выполняемых отчетов:
1) Х – отчет – отчет о проделанных операциях в течение открытой смены
2) Закрытие Z – отчета – отчет о проделанных операциях с закрытием кассовой смены
3) Товарный отчет (Модуль Склад ) – отчет по приходу-расходу товаров за период по магазину
4) Z-отчеты (Модуль Розничная торговля) – детализация Z-отчетов в разрезе чеков
«Горячие клавиши»
Подсказка по клавишам появляется, если навести на кнопку мышью.
...
Назначение
...
Горячие клавиши
...
Вызов фильтра отбора, поиск по условию
...
F2
...
Вызов списка товаров
...
F3
...
Позиционирование курсора в строку ввода штрих-кода
...
F4
...
Поиск по наименованию
...
Буква
...
Поиск по цене
...
Цифра
...
Поиск по дополнительному условию
...
Alt+F2
...
Обновление экрана
...
Ctrl+R
...
Подтверждение Ввода данных
...
Enter
...
Вызов списка чеков для возврата
...
F6
...
Вызов строки поиска товара по ШК для возврата
...
F7
...
Сброс выбора держателя дисконтной карты
...
Shift+F5
...
Смешанный платеж
...
F9
...
Оплата банковской картой
...
F10
...
Оплата наличными
...
F11
...
Обнулить чек
...
Shift+F11
...
Вернуть чек
...
Ctrl+F11
...
Выход из программы
...
Alt+F4
- указать сумму вносимых денег
- нажать ОК
Рис. 3 Регистрация внесения наличных денежных средств
Все операции внесения и изъятия наличных денег за смену фиксируются на форме Кассовые операции.
Рис. 4 Список операций внесения наличных
Отчёты по открытой смене
Большая часть отчетов печатается на форме Рабочий стол - Кассовые операции.
Рис. 5 Отчеты по работе кассы
Печать контрольной ленты – печать на фискальном регистраторе.
Печать контрольной ленты в файл - создает текстовый файл с контрольной лентой для последующего сохранения
Рис. 6 Варианты печати контрольной ленты
X-отчет - печать сменного отчета без гашения. Возможно только по открытой смене.
Рис. 7 Печать Х-отчета
Закрытие смены
Перед закрытием смены следует произвести изъятие наличных из кассы. На форме Рабочий стол - Кассовые операции указана текущая сумма наличных в кассе. Для изъятия нужно:
- Нажать кнопку Изъятие денег
- Ввести сумму в открывшемся окне и нажать ОК
Рис. 8 Изъятие денег
После изъятия денег можно закрывать смену. Для этого нажать Закрыть Z-отчет. Все Z-отчеты отображаются на форме Розничная торговля - Z-отчеты. Отчеты представлены в разрезе чеков.
Рис. 9 Z-отчет
Overview
Content Tools