При вводе/корректировке договора между поставщиком и покупателем определяются следующие основные условия (рис.1.):

• Номер и Серия - уникальный идентификатор договора.
• Действует (с) и Действует (по) - период действия договора. Поле "Действует (с)" обязательно к заполнению. Если поле "Действует (по)" не заполнено, то договор является бессрочным.
• Тип договора - один из двух типов: "Договор купли-продажи" или "Договор комиссии".
• Валюта взаиморасчетов - вид валюты, в которой заключается договор.
• Условия оплаты - указывается тип оплаты за товар: "По предоплате", "Платежное требование", "С отсрочкой платежа","По факту реализации".

Рис. 1. Договор на поставку товаров

Помимо основных условий, могут быть определены и дополнительные:

• По умолчанию - если с поставщиком заключено несколько одновременно действующих договоров, договор с этой отметкой будет подставлен в документы от данного поставщика.
• Подтверждение заказа поставщиком - заказ проводится по системе только после согласования его с поставщиком.
• Тип обмена - если договор заключен в иностранной валюте, то можно указать курс пересчета в национальную валюту - белорусский рубль.
• р/с бенефициара - если в договоре предусмотрено третье лицо (получатель дохода), то указывается его расчетный счет.

С помощью кнопок "Загрузить файл договора" и "Просмотреть фал договора" можно сохранять и просматривать отсканированную копию договора.

Вкладки.

• Склады поставщика. Отмечаются склад (склады) поставщика, с которого будет отгружаться товар.
• Склады покупателя. Отмечаются склад (склады) покупателя, на который будет приниматься товар.
• Примечание. Любая значимая информация по договору.
• SKU. Если поставщик принимает возвращаемый товар по меньшей цене, то указывается процент скидки: либо на весь товар поставщика, либо на отдельные товары (рис.2). 

Рис. 2. Процент скидки на возврат товара поставщику.

Структура

• Договор на поставку товаров
  • Нумератор
    • Нумератор: поле выбора из справочника нумератора, в соответствии с которым будут заданы номер и серия.
    • Номер: поле для задания номера договора. Можно не задавать, при условии что задан нумератор. Тогда номер при сохранении будет задан автоматически: следующий по счетчику нумератора.
    • Серия: поле для задания серии договора. Можно не задавать, при условии что задан нумератор. Тогда серия при сохранении будет задана автоматически, исходя из значения нумератора.
  • Реквизиты
    • Действует (с): поле задания дата, с которой действует договор.
    • Действует (по): поле задания дата, до которой, включительно, действует договор.
  • Параметры
    • Поставщик: поле выбора из справочника организации, которая будет являться поставщиком товаров.
    • Покупатель: поле выбора из справочника организации, которая будет являться покупателем товаров.
    • Тип договора: поле выбора из справочник типа договора. В программе из два: договор комиссии, договор купли-продажи.
    • По умолчанию: признак того, что все поставки, заказы, накладные будет формироваться на основе данного договора.
  • Оплата
    • Валюта взаиморасчетов: поле выбора валюты, в которой заключен договор.
    • Тип обмена: поле выбора типа обмена, в соответствии с которым будет производиться пересчет из основной валюты в валюту договора. Для поставщиков, с которыми заключен договор в иностранной валюте.
    • Условия оплаты: поле выбора условий оплаты, на которых заключен договор.
  • Содержание
    • Загрузить файл договора: позволяет выбрать файл печатной формы для данного договора.
    • Просмотреть файл договора: позволяет просмотреть печатную форму договора.
    • Заполнить шаблон: поле выбора шаблона, на основании которого будет сформирована печатная форма.
      
      
  • Примечание: дополнительная информация.
    
    Кнопки
    • Сохранить: записывает изменения в базу данных.
    • Отменить: не записывает изменения в базу данных.
    • ОК: записывает изменения в базу данных и закрывает форму.
    • Закрыть: закрывает форму.