Для внутреннего перемещения используют механизм производных документов. Для примера сделаем перемещение товаров с Магазина 13 (поставщик) на Магазин 14 (покупатель).
1. Базовый процесс начинается с формирования на Магазине 14 заказа на закупку товаров (для заказов должен быть подключен соответствующий модуль). В заказе на вкладке Производные документы будет отмечена опция Создать заказ(продажа) и будет указана операция заказа (продажа). Эта настройка определяется операцией.
Рис. 1 Заказ(закупка)
2. На основании заказа закупки программа порождает документ заказа на продажу для Магазина 13, который выступает поставщиком. По сути, это один и тот-же документ, но сотрудники Магазина 13 будут видеть заказ на форме Продажи - Заказы.
Рис. 2 Заказ вид для сотрудников магазина 14
Рис. 3 Заказ вид для сотрудников магазина 13
3. Так как заказ-продажа со списком товаров уже есть в системе, сотрудникам Магазина 13 остается только создать на основании заказа накладную (вкладка Действия кнопка Накладная (продажа)(рис. 3) и выписать ее. Данные в накладной будут заполнены по заказу. На вкладке Производные документы должны быть отмечены свойства (настраивается в операции):
Создать поставку - на количество по накладной будет автоматически создана поставка(продажа) и отгруженные товары спишутся с остатка по складу.
Создать накладную (закупка) и Операция (закупка) - на основании расходной накладной будет создана накладная закупка для Магазина 14
4. Накладная продажа, созданная Магазином 13 будет одновременно выступать накладной закупки для Магазина 14 и будет отображаться на форме Закупки - Накладные. При поступлении товара в Магазине 14 сотруднику не нужно создавать накладную, необходимо отфильтровать на форме Закупки - Накладные не оприходованные накладные и открыть нужную накладную на редактирование. Чтобы оприходовать полученный товар, нужно на вкладке Производные документы отметить признак Создать поставку (закупка), заполнится поставленное количество. Его нужно проверить и сохранить накладную. Будет создана поставка (закупка) и товар станет на приход на складе.
Если не используется модуль заказов, то перемещение начинается с расходной накладной со склада поставщика, которая должна быть создана не по заказу, а самостоятельно. Далее алгоритм такой же.
Настройка производных документов
Формирование производных документов настраивается в операциях. В зависимости от логики бизнес-процесса на вкладке Производные документы. Важно помнить, что обязательно нужно настроить и указать операции для производных документов.
Overview
Content Tools