Для создания заказа по графику необходимо сформировать сам график заказов. График заказов определяет две даты: первая - когда делать заказ, вторая - когда поставщик привезет товар.
Форма Рабочий стол\Закупка\Графики заказов состоит из двух частей: в верхней части формы все графики поставок, которые заканчиваются через 3, 5 дней – отбор по фильтру, в нижней - все действующие графики (отбор по фильтру - Активные). и Чтобы создать график необходимо нажать кнопку "Добавить".
В открывшейся форме указывается "Поставщик", "Склад поставщика", "Покупатель", "Операция", а также "Дата начала" и "Дата окончания" данного графика (если дата окончания не указана, то график считается бессрочным). Признак "Циклический" указывает, что в очередной заказ будет включен ассортимент и количество из предыдущей заявки.
Если ассортимент поставщика разделяется на отдельные подгруппы (имеет признак разделения), то заполнив поле "Признак разделения", заказы по данному графику будут сформированы только для ассортимента, относящегося к указанному признаку (подгруппе). Кроме этого, ассортимент поставщика может быть ограничен путем выделения группы прайсов (ПСЦ) с одним номером договора. Если в прайсах указан номер договора, то указав его в поле "Номер договора", заказы по данному графику будут сформированы только для ассортимента, составленного по этим прайсамх (ПСЦ).
На вкладке «Склады»определяются магазины, куда должен поставляться товар.
На вкладке «Параметры» определяются точки (даты) заказов по алгоритмам, задаваемым в поле «Тип генерации графика»:
1) Выбираем тип генерации графика: например "Генерация по дням недели и месяца"
2) Ставим, за сколько дней формировать заказ: например за один день до поставки.
3) Количество недель между поставками: например одна неделя
4) отмечаем галочками дни недели поставки: например понедельник и среда
Переходим в закладку «Предварительные заказы» - нажимаем кнопку «Сгенерировать предварительные заказы»
Сохраняем созданный график по кнопке ОК
Формируем заказ на форме Заказы по графику:
Отбираем Поставщика и нажимаем кнопку «Создать заказ»
Формируем заказ.