Использование подарочных сертификатов возможно в рамках базового и расширенного модулей. Базовый модуль дает возможность вести учет подарочных сертификатов и получать информацию о суммах проданных по кассе и использованных для оплаты товаров сертификатов в разрезе магазинов. При использовании варианта с расширенной функциональностью подарочный сертификат является товаром, обеспечивается возможность списания сертификатов, их безналичной продажи и формирования отчетности по сертификатам.
В Администрирование - Настройки на вкладке Подарочные сертификаты доступны опции:
Разрешить погашать сертификат частично - необходимо отметить, чтобы можно было использовать не весь номинал сертификата сразу, а по частям на несколько покупок.
Дата продажи сертификатов, с которой их можно использовать несколько раз - можно указать дату, проданные после которой сертификаты можно будет погашать частично. Сертификаты, проданные до указанной даты, можно будет погашать только одномоментно.
В группах касс необходимо настроить Отдел продажи сертификата и Тип оплаты сертификатом для корректного обмена данными с фискальным регистратором. Для касс VM и Sento данная настройка не нужна.
Создают и просматривают информацию о сертификатах на форме Розничная торговля - Подарочные сертификаты. В блоке Подарочный сертификат отображаются подарочные сертификаты и информация о них - номер, серия, код, дата создания, данные о продаже и погашении, сроке действия и т.д. В блоке Движение подарочных сертификатов отображаются продажи и погашения выбранного сертификата, документы, по которым реализовывался или погашался сертификат можно открыть для просмотра.
Для создания новых сертификатов необходимо нажать кнопку Сгенерировать ПС и заполнить данные в диалоговом окне. Номер сертификата будет генерирваться в соответствии с заданным нумератором. Необходимо указать:
Количество подарочных сертификатов
Цена подарочных сертификатов - она же является номиналом сертификата
Дата - дата создания сертификата
Срок действия - срок, который указывается в днях и отсчитывается с даты продажи, в течение которого можно погасить сертификат.
В Розничная торговля - Отчет по магазинам доступны колонки с данными продаж по сертификатам.
Для данной конфигурации необходимо подключение следующих модулей:
GiftCard Основной справочник ПС
ZReportReportGiftCard в отчет по магазинам добавляются поля связанные с ПС
POSGiftCard
Настройка
Для начала заходим в Администрирование – Настройки – Подарочные сертификаты, для того чтобы ввести первоначальные настройки.
В этих настройках заполняем необходимые для выполнения параметры.
Далее идем Рабочий стол – Подарочные сертификаты – Поступление сертификатов и нажимаем кнопку «Добавить»
После этого в шапке заполняем необходимые поля, выбираем магазин и нажимаем кнопку «Добавить» в появившейся пустой строке нажимаем на поле код и у нас выскакивает окно, в котором появляются все существующие номиналы Подарочных Сертификатов (далее ПС), если нет нужного, необходимо нажать кнопку «Добавить» и ввести все нужные параметры для нового номинала ПС.
После этих действий необходимо ввести номера С и ПО для новых ПС и нажать кнопку «Сгенерировать ПС» и в появившемся диалоговом окне выбрать ответ «Да».
Проверяем – Сохраняем -Проводим
Для перемещения ПС необходимо добавить новый документ в «Поступление сертификатов»
Выбрать склад, на который мы будем перемещать, нажать кнопку «Переместить ПС», выбрать ПС, которые мы будем перемещать на этот склад, нажать кнопку «ОК» и после этого «Провести» документ.
Для получения отчета для ПС необходимо, зайти Розничная торговля – Отчет по ПС, выбрать период, склад и вариант отчета (.pdf или .xlsx).
Списание испорченных делается следующим образом. Добавляем документ, заполняем шапку документа и кнопкой «Добавить» добавляем ПС, сохраняем в конце.
Overview
Content Tools