Перед формированием акта на оплату должны быть заполнены условия расчета маркетинговых платежей по договорам.
На форме Рабочий стол - Маркетинг - Акты на оплату необходимо нажать кнопку Создать акты, откроется окно выбора договоров.
Рис. 1 Список актов на оплату
В открывшемся окне необходимо указать:
Дата с/Дата по - период для формирования акта
Отм. - отметить договоры, по которым необходимо сформировать акты. Кнопками Отметить договоры за месяц и Отметить договоры за квартал можно быстро выбрать договоры с соответствующим периодом выставления актов.
После нажатия кнопки ОК по отмеченным договорам сформируются акты на оплату.
Рис. 2 Выбор договоров
В сформированном акте на оплату в шапке будут указаны основные атрибуты документа в соответствии с договором и выбранным периодом. В акте будут рассчитаны маркетинговые выплаты всех видов, заданных в договоре, по товарам и конкретным магазинам. Для каждой строки акта автоматически определяется процент маркетинга и сумма базы расчета либо фиксированная сумма маркетингового платежа.
Загрузить/Просмотреть/Удалить - файл акта на оплату можно загрузить и просматривать по соответствующим кнопкам.
Рис. 3 Акт на оплату
Для печати акта и иных сопроводительных документов необходимо на форме Рабочий стол - Маркетинг - Акты на оплату выделить акт и нажать кнопку Задание и Акт (рис. 1). Печатные формы сформируются только если загружен шаблон.